Uma nova realidade de o multinível e mais amplo a documentos históricos guardados pelo Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB/FPC) já começou. Pesquisadores de qualquer parte do mundo já podem ter o ao Guia de Fundos do Arquivo e às descrições dos documentos que compõem a Coleção Independência do Brasil na Bahia, em todos os níveis. Tudo devido à recente implantação da ferramenta ICA AtoM, que gerencia estes documentos na plataforma online.
Saiba tudo sobre a ferramenta aqui.
O Guia de Fundos do Arquivo Público é um instrumento de pesquisa que fornece informações sobre a totalidade do acervo custodiado. Por sua abrangência, garante ao arquivista e ao pesquisador o conhecimento global do acervo e de suas possibilidades de pesquisa.
É a “porta de entrada” para os documentos. Inicialmente, o pesquisador que ar o ICA AtoM terá o à coleção de imagens e documentos manuscritos e impressos da Independência do Brasil na Bahia. São os mesmos documentos disponíveis fisicamente na sede do Arquivo, em Salvador.
Como funciona?
O ICA AtoM funciona assim: o usuário digita o documento que busca na barra de pesquisa localizada na parte superior da página. Ele também poderá consultar a descrição dos documentos de acordo com a organização destes descrita no lado esquerdo da tela. Como o conteúdo disponibilizado, ate então, são imagens, o pesquisador poderá “Salvar” os arquivos em seu computador, celular ou tablet (opção “Salvar Como”).
Por hora, apenas os documentos que compõem a Coleção Independência do Brasil na Bahia estão disponíveis, mas em breve outras Coleções serão inseridas, gradativamente. Enquanto isso, os pesquisadores continuam tendo o aos demais instrumentos na Sala de Consulta de Documentos Manuscritos e Impressos na sede do Arquivo. Basta apresentar o código de referência do documento. Ex.: BR BAAPEB CIBB COR 026 12.
Exemplo de documento disponível no ICA AtoM: Ata de instalação do Conselho Interino do Governo da Província da Bahia, em 06 de setembro de 1822, na Vila de Cachoeira. Este documento integra a série- Atos Normativos, Dossier 018, Item 01 e registra a escolha do Presidente, do Secretário e as adesões dos representantes das demais Vilas. Este Conselho Interino exerceu enérgica e constante ação política, militar e istrativa para expulsar o Exército português da Cidade do Salvador. Aproximadamente um ano depois, se concretizou, em 2 de julho de 1823, a Independência do Brasil na Bahia.
“Este investimento contribui, também, para qualificar a preservação da documentação original, isto porque evita o manuseio sistemático dos documentos para fins de pesquisas. A preservação da documentação assegura a integridade, a autenticidade e a ibilidade dos es documentais e da informação registrada, em longo prazo”, diz a diretora do APEB, Teresa Matos.
Descrição arquivística – Com a finalidade de facilitar a localização dos documentos e a recuperação da informação, o ICA AtoM disponibiliza a descrição arquivística, que atribui aos documentos um conjunto de elementos. “É uma representação do documento original. Isto é, não apresenta o conteúdo integral propriamente dito, mas sim informações que possam representar e contextualizar o documento”, descreve a diretora Teresa Matos.
“Ainda que os países criem leis buscando disciplinar o o dos cidadãos à informação governamental, deve-se observar que a liberdade de o só pode ser efetivamente exercida se os cidadãos tiverem condições de conhecer a existência dos documentos e de identificá-los com exatidão” – Teresa Matos.
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